Een herkenbaar afhaalpunt
Bundel de overdracht van post op één plek. Zo hoeft een medewerker niet langs verschillende bureaus of afdelingen om een zending te vinden.
Postkamer & interne post
Post op zijn plek. Verder met je dag.
Brieven, documenten en interne zendingen verdienen een duidelijke bestemming. Maak van je postkamer een overzichtelijk afhaalpunt voor medewerkers en afdelingen.
MoLoxz / SMART STORAGE
01 / Postkamer & interne post
Meer structuur tussen ontvangst en ophalen.
Toegang voor de juiste ontvanger
Bespreek een indeling per medewerker, team of afdeling en de daarbij passende toegang. Niet ieder vak hoeft voor iedereen beschikbaar te zijn.
Afhalen in het eigen ritme
Stem de locatie en bereikbaarheid af op je organisatie, zodat ophalen minder afhankelijk wordt van de aanwezigheid van de postkamermedewerker.
02 / ZO WERKT HET
Van postkamer naar ontvanger, in drie stappen.
Ontvang en sorteer
De postkamer bepaalt voor welke medewerker of afdeling de brief, documentmap of interne zending bestemd is.
Plaats in het juiste vak
Een bevoegde medewerker legt de post in het toegewezen vak. Samen bepalen we hoe toewijzing en eventuele melding aansluiten op jullie werkwijze.
Laat de ontvanger ophalen
De ontvanger opent het vak via de afgesproken toegangsmethode. Afspraken over lege vakken en niet-opgehaalde post maken het proces compleet.
- Welke poststromen zijn er: persoonlijk, per afdeling of tussen locaties?
- Welke vakformaten zijn nodig voor enveloppen, documenten en kleine interne zendingen?
- Wie mag vullen en wie mag ophalen?
- Zijn meldingen, registratie of een koppeling nodig? We toetsen de mogelijkheden per project.
Goed om te weten.
Is dit ook bedoeld voor gewone brieven?+
Ja, het uitgangspunt is juist de interne overdracht van brieven, documenten en post. We kiezen de vakindeling op basis van jullie formaat en dagelijkse volume. Voor grotere bezorgpakketten is de toepassing pakketlockers ook relevant.
Kunnen afdelingen een gezamenlijk postvak gebruiken?+
Dat is een mogelijke inrichting. We bespreken wie toegang nodig heeft, wie verantwoordelijk is voor ophalen en of een gedeeld of persoonlijk vak beter past.
Krijgt de ontvanger automatisch een melding?+
Dat is geen standaardbelofte voor iedere configuratie. Als meldingen gewenst zijn, bepalen we in het project welke software, contactgegevens en eventuele koppeling daarvoor nodig zijn.
LET’S CONNECT
Hoe loopt de post bij jullie?
Vertel ons over je postkamer, het aantal ontvangers en de dagelijkse poststroom. We denken mee over een passende indeling en toegang.
Bespreek jouw project